Data klien

Satu catatan per klien, dengan semua isinya.

Yang Anda dapatkan

Appointier menyimpan kunjungan, catatan, formulir, pesan, paket, keanggotaan, faktur, dan kartu tersimpan klien dalam satu catatan. Resepsionis melihat yang mereka perlukan, praktisi melihat catatannya sendiri, dan pemilik melihat semuanya.

  • Catatan klinis dengan foto dan addendum
  • Formulir, persetujuan, dan pernyataan bertanda tangan
  • Percakapan SMS dan persetujuan pesan
  • Paket, keanggotaan, dan kartu tersimpan
  • Duplikat terdeteksi dan digabung dengan jejak audit

Cara kerjanya

Catatan klien

Catatan klien

Kunjungan, ketidakhadiran, nilai seumur hidup, dan aturan yang berlaku untuk pemesanan berikutnya ada di bagian atas. Setiap jenis riwayat punya tabnya sendiri di bawah.

  • Kunjungan, faktur, paket, dan kartu tersimpan
  • Tanggal lahir, sumber referensi, dan kolom kustom Anda
  • Nilai seumur hidup dan tingkat ketidakhadiran, lengkap dengan rumusnya
Catatan klinis

Catatan klinis

Tulis catatan dari templat, dengan SOAP sebagai bawaan. Setelah catatan difinalkan, catatan itu terkunci. Tambahan di kemudian hari masuk sebagai addendum.

  • Foto sebelum dan sesudah, terhubung ke formulir persetujuan
  • Catatan pribadi yang hanya bisa dibaca penulis dan pemilik
  • Ekspor PDF, dan setiap akses tercatat di log audit
Formulir, persetujuan, dan pernyataan

Formulir, persetujuan, dan pernyataan

Buat formulir pendaftaran, persetujuan, pernyataan, dan uji tempel dengan pertanyaan bersyarat dan tanda tangan. Kirim saat pemesanan dan tahan check-in sampai ditandatangani.

  • Dikirim saat pemesanan, diingatkan sehari kemudian
  • Tanggal tanda tangan ulang dan masa berlaku dalam hari
  • PDF dengan tanda tangan, waktu, IP, dan browser
Pesan

Pesan

Setiap SMS yang dikirim ke atau diterima dari klien tersimpan di catatannya, termasuk balasan dan penolakan.

  • Pengingat, penawaran, dan SMS sekali kirim dalam satu percakapan
  • Persetujuan pemasaran tercatat dengan sumbernya
  • Penolakan pesan dihormati secara otomatis
Duplikat dan penggabungan

Duplikat dan penggabungan

Appointier menandai klien yang memakai telepon, email, atau nama dan tanggal lahir yang sama. Tidak ada yang digabung sendiri.

  • Bandingkan dua catatan kolom demi kolom
  • Janji temu, paket, faktur, dan catatan berpindah bersama
  • Penggabungan dicatat dengan salinan data yang diserap
Pola kunjungan

Pola kunjungan

Untuk setiap layanan yang dipakai klien, Appointier menghitung seberapa sering mereka kembali dari riwayatnya sendiri, dan memberi tahu Anda saat mereka terlambat.

  • Interval dipelajari dari enam kunjungan terakhir
  • Daftar keterlambatan di beranda, dengan tautan pemesanan
  • Abaikan, tandai sudah dihubungi, atau kirim pesan pengingat sekarang

Lihat kecocokannya dengan praktik Anda

Siapkan layanan dan tim Anda, lalu mulai terima pemesanan selama masa uji coba gratis.