Aftaler med flere medarbejdere
Book besøg med flere ydelser og medarbejdere som én aftale.
- Flere ydelser i én booking
- Forskellig medarbejder pr. ydelse
- Priser og rabatter pr. ydelse
Kalender og planlægning
Hele dit team, alle rum og alle bookinger i ét overblik.
Det får du
En fælles kalender til medarbejdere, rum og udstyr, hvor reglerne for overlap, åbningstider og fravær sættes én gang. Gentagne besøg, hold og ventelisten kører i samme kalender.
- Spor for medarbejdere og rum side om side
- Regler for dobbeltbooking, du selv vælger
- Serier, der trækker på et klippekort
- Hold med pladser og venteliste
- Tovejssynkronisering med Google Calendar og Microsoft 365
Sådan virker det
Kalendere for medarbejdere og ressourcer
Se med det samme, hvem der er ledig, og hvilke lokaler der er optaget.
- Dags-, uge- og månedsvisning
- Medarbejdere og lokaler side om side
- Live-opdateringer for hele teamet
Beskyttelse mod dobbeltbooking
Bestem, hvor strengt kalenderen håndterer overlappende bookinger.
- Egne regler for medarbejdere og ressourcer
- Bloker, advar eller tillad overlap
- Tjek på tværs af alle lokationer
Vagter og fravær
Hold arbejdstiderne opdateret, så kunder kun booker, når nogen er på arbejde.
- Ugentlige tider for hver medarbejder
- Delte vagter og fridage
- Fravær blokerer onlinebooking
Gemte kalendervisninger
Alle åbner kalenderen med de medarbejdere og lokaler, de arbejder med.
- Personlige og delte visninger
- En standardvisning ved login
- Medarbejdere, lokaler og layout gemt samlet
Serier
Gentag et besøg hver få dage eller uger, op til 52 gange. Appointier viser alle datoer, før noget bookes.
- Konflikter i medarbejdere, rum og åbningstider markeret pr. dato
- Behold, spring over eller flyt enhver gang
- Sessioner reserveret fra kundens klippekort
Hold
Marker en ydelse som et hold, giv det pladser og et rum, og planlæg det ugentligt. Deltagerne betaler med klippekort eller på dagen.
- Fremmøde pr. plads: mødt op, udeblevet, sent afbud
- Fuldt hold? Kunder kommer på ventelisten og rykker automatisk op
- Ændring af instruktør og aflysninger giver besked til alle tilmeldte
Venteliste
Når en tid bliver ledig, tilbydes den til den, der har ventet længst og passer, på mail eller sms. Vedkommende har 15 minutter til at tage imod.
- Accepter via link, eller svar YES
- Tilbud uden svar går videre til næste person
- Kunder tilmelder sig fra bookingsiden, når en dag er fuld
Kalendersynkronisering
Hver medarbejder får et kalenderfeed til telefonen og kan koble Google Calendar eller Microsoft 365 til i begge retninger.
- Optaget tid andre steder blokerer bookinger her
- Bookinger vises der kun med kundens fornavn
- Enhver ICS-kalender kan også blokere tid
Udforsk mere af Appointier
Kundekartotek
Hvert besøg, hver note, formular, besked og betaling på ét kundekort.
Onlinebooking
En bookingside med dine regler, dit brand og dit domæne.
Betaling og økonomi
Fakturaer, kort, klippekort, medlemskaber, gavekort og lager i én kasse.
Beskeder
Bekræftelser, påmindelser og opfølgning med dine egne ord.
Rapporter og analyser
Hvert tal viser sin formel og åbner listen bag sig.
Team og lokationer
Roller, lønregler og lokationer styret fra én konto.
Dine data
Eksporter alt, forbind hvad som helst, og behold nøglerne.
Se, hvordan det passer til din virksomhed
Opret dine ydelser og dit team, og tag imod bookinger allerede i din gratis prøveperiode.