Avtaler med flere ansatte
Book besøk med flere tjenester og ansatte som én avtale.
- Flere tjenester i én booking
- Ulik ansatt per tjeneste
- Priser og rabatter per tjeneste
Kalender og planlegging
Hele teamet, alle rom og alle bookinger i én visning.
Dette får du
En felles kalender for ansatte, rom og utstyr, med regler for overlapp, åpningstider og fri satt opp én gang. Gjentatte besøk, kurs og ventelisten bruker samme kalender.
- Baner for ansatte og rom side om side
- Regler for dobbeltbooking som du velger
- Serier som trekker fra et klippekort
- Kurs med plasser og venteliste
- Toveis synkronisering med Google Calendar og Microsoft 365
Slik fungerer det
Kalendere for ansatte og ressurser
Se med en gang hvem som er ledig og hvilke rom som er opptatt.
- Dags-, uke- og månedsvisning
- Ansatte og rom side om side
- Live-oppdateringer for hele teamet
Vern mot dobbeltbooking
Bestem hvor streng kalenderen skal være med overlappende bookinger.
- Egne regler for ansatte og ressurser
- Blokker, varsle eller tillat overlapp
- Sjekk på tvers av alle lokasjoner
Vakter og fravær
Hold arbeidstidene oppdatert, så kunder bare booker når noen er på jobb.
- Ukentlige tider for hver ansatt
- Delte vakter og fridager
- Fravær blokkerer nettbooking
Lagrede kalendervisninger
Alle åpner kalenderen med de ansatte og rommene de jobber med.
- Personlige og delte visninger
- En standardvisning ved innlogging
- Ansatte, rom og oppsett lagret sammen
Serier
Gjenta et besøk med noen dagers eller ukers mellomrom, opptil 52 ganger. Appointier viser alle datoene før noe bookes.
- Konflikter for ansatte, rom og åpningstider markert per dato
- Behold, hopp over eller flytt enkelttimer
- Økter reservert fra kundens klippekort
Kurs
Merk en tjeneste som kurs, gi den plasser og et rom, og sett den opp ukentlig. Deltakerne betaler med klippekort eller på dagen.
- Oppmøte per plass: møtt, uteblitt, sen avbestilling
- Fullt kurs? Kundene settes på venteliste og rykker automatisk opp
- Bytte av instruktør og avlysninger varsler alle som er booket
Venteliste
Når en time blir ledig, tilbys den til den som har ventet lengst og passer, på e-post eller SMS, og vedkommende har 15 minutter på å takke ja.
- Godta via lenke, eller svar YES
- Ubesvarte tilbud går videre til neste person
- Kunder melder seg på fra bookingsiden når en dag er full
Kalendersynkronisering
Hver ansatt får en kalenderfeed til telefonen, og kan koble til Google Calendar eller Microsoft 365 begge veier.
- Opptatt tid andre steder blokkerer bookinger her
- Bookinger vises der med kundens fornavn alene
- Enhver ICS-kalender kan også blokkere tid
Utforsk mer av Appointier
Kundejournal
Hvert besøk, notat, skjema, melding og betaling på én journal.
Nettbooking
En bookingside med dine regler, din profil og ditt domene.
Betaling og økonomi
Fakturaer, kort, klippekort, medlemskap, gavekort og lager i én kasse.
Meldinger
Bekreftelser, påminnelser og oppfølging som du formulerer selv.
Rapporter og analyse
Hvert tall viser formelen sin og åpner listen bak seg.
Team og lokasjoner
Roller, lønnsregler og lokasjoner, styrt fra én konto.
Dine data
Eksporter alt, koble til hva som helst, behold nøklene.
Se hvordan det passer virksomheten din
Legg inn tjenestene og teamet, og begynn å ta imot bookinger i den gratis prøveperioden.