Calendario e agenda

Tutto il team, ogni cabina e ogni prenotazione in un'unica vista.

Cosa ottieni

Un calendario condiviso per personale, sale e attrezzature, con le regole su sovrapposizioni, orari e assenze impostate una volta sola. Appuntamenti ricorrenti, corsi e lista d'attesa vivono nello stesso calendario.

  • Colonne di personale e sale affiancate
  • Regole di doppia prenotazione a tua scelta
  • Prenotazioni in serie che scalano dal pacchetto
  • Corsi con posti e lista d'attesa
  • Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Microsoft 365

Come funziona

Appuntamenti con più operatori

Appuntamenti con più operatori

Prenota visite con più servizi e più membri del team in un unico appuntamento.

  • Più servizi in una prenotazione
  • Un operatore diverso per ogni servizio
  • Prezzi e sconti per servizio
Calendari di personale e risorse

Calendari di personale e risorse

Vedi a colpo d'occhio chi è libero e quali sale sono occupate.

  • Viste giorno, settimana e mese
  • Staff e sale fianco a fianco
  • Aggiornamenti in tempo reale per tutto il team
Protezione dalle doppie prenotazioni

Protezione dalle doppie prenotazioni

Decidi quanto è rigido il calendario con le prenotazioni sovrapposte.

  • Regole separate per staff e risorse
  • Bloccare, segnalare o consentire le sovrapposizioni
  • Controllo su tutte le sedi
Turni e assenze

Turni e assenze

Mantieni aggiornati gli orari così i clienti prenotano solo quando c'è qualcuno.

  • Orari settimanali per ogni membro del team
  • Turni spezzati e giorni liberi
  • Le assenze bloccano le prenotazioni online
Viste del calendario salvate

Viste del calendario salvate

Ognuno apre il calendario con lo staff e le sale con cui lavora.

  • Viste personali e condivise
  • Una vista predefinita a ogni accesso
  • Staff, sale e layout salvati insieme
Prenotazioni in serie

Prenotazioni in serie

Ripeti una visita ogni tot giorni o settimane, fino a 52 volte. Appointier mostra l'anteprima di ogni data prima di prenotare.

  • Conflitti di personale, sala e orari segnalati per data
  • Mantieni, salta o sposta qualsiasi occorrenza
  • Sedute riservate dal pacchetto del cliente
Corsi

Corsi

Imposta un servizio come corso, assegna posti e sala e programmalo ogni settimana. I partecipanti pagano con un pacchetto o il giorno stesso.

  • Presenze per posto: presente, assente, annullamento tardivo
  • Corso pieno? I clienti entrano in lista d'attesa e vengono promossi in automatico
  • Cambi di istruttore e cancellazioni avvisano tutti i prenotati
Lista d'attesa

Lista d'attesa

Quando si libera un orario, viene proposto via e-mail o SMS a chi aspetta da più tempo, che ha 15 minuti per accettarlo.

  • Accettazione tramite link, o rispondendo YES
  • Le offerte senza risposta passano alla persona successiva
  • I clienti si iscrivono dalla pagina di prenotazione quando un giorno è pieno
Sincronizzazione del calendario

Sincronizzazione del calendario

Ogni membro del personale ha un feed di calendario per il telefono e può collegare Google Calendar o Microsoft 365 in entrambe le direzioni.

  • Gli impegni altrove bloccano le prenotazioni qui
  • Le prenotazioni appaiono lì solo con il nome del cliente
  • Anche qualsiasi calendario ICS può bloccare orari

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