Bokningar med flera medarbetare
Boka besök med flera tjänster och medarbetare som en bokning.
- Flera tjänster i en bokning
- Olika medarbetare per tjänst
- Priser och rabatter per tjänst
Kalender och schemaläggning
Hela teamet, alla rum och alla bokningar i en vy.
Det här får du
En delad kalender för personal, rum och utrustning, där reglerna för överlapp, arbetstider och ledighet sätts en gång. Återkommande besök, klasser och väntelistan använder samma kalender.
- Personal- och rumsspår sida vid sida
- Regler för dubbelbokning som du väljer själv
- Serier som använder ett klippkort
- Klasser med platser och väntelista
- Tvåvägssynk med Google Calendar och Microsoft 365
Så fungerar det
Kalendrar för personal och resurser
Se direkt vem som är ledig och vilka rum som är upptagna.
- Dags-, vecko- och månadsvy
- Personal och rum sida vid sida
- Liveuppdateringar för hela teamet
Skydd mot dubbelbokning
Bestäm hur strikt kalendern ska vara med överlappande bokningar.
- Egna regler för personal och resurser
- Blockera, varna eller tillåt överlapp
- Kontroll över alla platser
Arbetspass och ledighet
Håll arbetstiderna uppdaterade så att kunder bara bokar när någon är på plats.
- Veckotider för varje medarbetare
- Delade pass och lediga dagar
- Frånvaro blockerar onlinebokning
Sparade kalendervyer
Alla öppnar kalendern med den personal och de rum de arbetar med.
- Personliga och delade vyer
- En standardvy vid inloggning
- Personal, rum och layout sparade tillsammans
Serier
Upprepa ett besök med några dagars eller veckors mellanrum, upp till 52 gånger. Appointier visar alla datum innan något bokas.
- Konflikter med personal, rum och arbetstid flaggas per datum
- Behåll, hoppa över eller flytta varje tillfälle
- Tillfällen reserveras från kundens klippkort
Klasser
Markera en tjänst som klass, ange platser och rum och schemalägg den varje vecka. Deltagare betalar med klippkort eller på plats.
- Närvaro per plats: närvarande, uteblev, sen avbokning
- Full klass? Kunder ställer sig på väntelistan och flyttas upp automatiskt
- Byte av instruktör och avbokningar meddelar alla bokade
Väntelista
När en tid blir ledig erbjuds den till den som väntat längst och passar, via mejl eller SMS, och personen har 15 minuter på sig att ta den.
- Tacka ja via länk eller svara YES
- Obesvarade erbjudanden går vidare till nästa person
- Kunder ställer sig på väntelistan från bokningssidan när en dag är full
Kalendersynk
Varje medarbetare får ett kalenderflöde till telefonen och kan koppla Google Calendar eller Microsoft 365 i båda riktningarna.
- Upptagen tid på andra håll blockerar bokningar här
- Bokningar visas där med kundens förnamn och inget mer
- Vilken ICS-kalender som helst kan också blockera tid
Utforska mer av Appointier
Kundregister
Varje besök, anteckning, formulär, meddelande och betalning på en och samma kundkort.
Onlinebokning
En bokningssida med dina regler, ditt utseende och din domän.
Betalningar och ekonomi
Fakturor, kort, klippkort, medlemskap, presentkort och lager i en kassa.
Meddelanden
Bekräftelser, påminnelser och uppföljningar som du formulerar själv.
Rapporter och analys
Varje siffra visar sin formel och öppnar listan bakom sig.
Team och anläggningar
Roller, lönregler och anläggningar, hanterade från ett konto.
Dina data
Exportera allt, koppla in vad du vill och behåll nycklarna.
Se hur det passar din verksamhet
Lägg in dina tjänster och ditt team och börja ta emot bokningar under din gratis provperiod.