Termine mit mehreren Mitarbeitern
Buchen Sie Besuche mit mehreren Leistungen und Teammitgliedern als einen Termin.
- Mehrere Leistungen in einer Buchung
- Ein anderes Teammitglied pro Leistung
- Preise und Rabatte pro Leistung
Kalender und Terminplanung
Ihr ganzes Team, alle Räume und alle Buchungen in einer Ansicht.
Das ist enthalten
Ein gemeinsamer Kalender für Mitarbeiter, Räume und Geräte, mit Regeln für Überschneidungen, Zeiten und Abwesenheiten, die Sie einmal festlegen. Serientermine, Kurse und Warteliste laufen im selben Kalender.
- Spalten für Mitarbeiter und Räume nebeneinander
- Regeln gegen Doppelbuchungen nach Ihrer Wahl
- Serientermine, die ein Paket verbrauchen
- Kurse mit Plätzen und Warteliste
- Zweiwege-Sync mit Google Calendar und Microsoft 365
So funktioniert es
Kalender für Mitarbeiter und Ressourcen
Sehen Sie auf einen Blick, wer frei ist und welche Räume belegt sind.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Mitarbeiter und Räume nebeneinander
- Live-Updates für das ganze Team
Schutz vor Doppelbuchungen
Legen Sie fest, wie streng Ihr Kalender mit überschneidenden Buchungen umgeht.
- Eigene Regeln für Mitarbeiter und Ressourcen
- Überschneidungen sperren, melden oder erlauben
- Prüfung über alle Standorte
Schichten und Abwesenheiten
Halten Sie die Arbeitszeiten aktuell, damit Kunden nur buchen, wenn jemand da ist.
- Wochenzeiten für jedes Teammitglied
- Geteilte Schichten und freie Tage
- Abwesenheiten sperren Online-Buchungen
Gespeicherte Kalenderansichten
Jeder öffnet den Kalender mit den Mitarbeitern und Räumen, mit denen er arbeitet.
- Persönliche und geteilte Ansichten
- Eine Standardansicht beim Anmelden
- Mitarbeiter, Räume und Layout gemeinsam gespeichert
Serientermine
Wiederholen Sie einen Besuch alle paar Tage oder Wochen, bis zu 52 Mal. Appointier zeigt jedes Datum vorab an, bevor etwas gebucht wird.
- Konflikte bei Mitarbeitern, Räumen und Zeiten pro Datum markiert
- Einzelne Termine behalten, überspringen oder verschieben
- Sitzungen aus dem Paket des Kunden reserviert
Kurse
Markieren Sie eine Leistung als Kurs, geben Sie ihr Plätze und einen Raum und planen Sie sie wöchentlich. Teilnehmer zahlen mit einem Paket oder am Tag selbst.
- Anwesenheit pro Platz: anwesend, No-Show, späte Absage
- Kurs voll? Kunden kommen auf die Warteliste und rücken automatisch nach
- Trainerwechsel und Absagen benachrichtigen alle Gebuchten
Warteliste
Wird ein Termin frei, erhält der am längsten wartende passende Kunde ein Angebot per E-Mail oder SMS und hat 15 Minuten Zeit, es anzunehmen.
- Per Link annehmen oder mit YES antworten
- Unbeantwortete Angebote gehen an die nächste Person
- Kunden tragen sich auf der Buchungsseite ein, wenn ein Tag voll ist
Kalender-Sync
Jedes Teammitglied erhält einen Kalender-Feed fürs Handy und kann Google Calendar oder Microsoft 365 in beide Richtungen verbinden.
- Belegte Zeit anderswo blockiert Buchungen hier
- Buchungen erscheinen dort nur mit dem Vornamen des Kunden
- Auch jeder ICS-Kalender kann Zeit blockieren
Mehr von Appointier entdecken
Kundenakten
Jeder Besuch, jede Notiz, jedes Formular, jede Nachricht und jede Zahlung in einer Akte.
Online-Buchung
Eine Buchungsseite mit Ihren Regeln, Ihrem Design und Ihrer Domain.
Zahlungen und Geld
Rechnungen, Karten, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkkarten und Lagerbestand in einer Kasse.
Nachrichten
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassnachrichten in Ihren eigenen Worten.
Berichte und Analysen
Jede Zahl nennt ihre Formel und öffnet die Liste dahinter.
Team und Standorte
Rollen, Vergütungsregeln und Standorte, verwaltet in einem Konto.
Ihre Daten
Alles exportieren, alles anbinden, die Schlüssel behalten.
Sehen Sie, wie es zu Ihrer Praxis passt
Legen Sie Ihre Leistungen und Ihr Team an und nehmen Sie schon in der kostenlosen Testphase Buchungen an.