Facturation et encaissement
Chaque vente se termine par une facture claire et numérotée.
- Factures numérotées avec votre préfixe
- Paiements partiels et soldes dus
- Téléchargement en PDF
Paiements et encaissements
Factures, cartes, forfaits, abonnements et stocks dans un seul registre.
Ce qui est inclus
Chaque vente se termine par une facture numérotée. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe, et forfaits, abonnements et cartes cadeaux s'appuient sur un registre unique qui ne perd jamais une séance.
- Factures numérotées et paiements par carte Stripe
- Abonnements facturés chaque semaine, mois ou année
- Cartes cadeaux vendues en ligne ou à l'accueil
- Pourboires, commissions et exports de période de paie
- Produits en vente avec stock par établissement
Comment ça marche
Carte, espèces et virement
Encaissez par carte, en espèces ou par virement et gardez tout au même endroit.
- Paiements par carte via votre propre compte Stripe
- Espèces et virements enregistrés
- Remboursements depuis la facture
Catalogue de prestations
Vos prestations restent organisées, tarifées et prêtes à être réservées.
- Prestations classées par catégorie
- Durée et tarif pour chaque prestation
- Tarifs différents selon l'établissement
Forfaits et crédits
Vendez des forfaits et des crédits à l'avance et sachez toujours ce qu'il reste à chaque client.
- Forfaits de séances et porte-monnaie de crédits
- Soldes suivis pour chaque client
- Date d'expiration sur chaque forfait
Abonnements
Une formule qui se renouvelle chaque semaine, mois ou année et accorde des séances ou des crédits à chaque cycle. Facturée via votre compte Stripe.
- Report des séances non utilisées, ou non, à votre choix
- Remise membre sur les autres prestations
- Pauses avec quota annuel, et délai de grâce en cas d'échec de paiement
Cartes cadeaux
Vendez des cartes cadeaux à l'accueil ou depuis une page publique de votre site de réservation. Le bénéficiaire reçoit un code par e-mail et l'utilise à l'encaissement.
- Montants prédéfinis ou libres, avec expiration facultative
- Utilisation partielle, le solde est conservé
- Rapport des soldes en cours
Pourboires et commissions
Montants de pourboire prédéfinis à l'encaissement, mutualisés ou versés au praticien. Règles de commission par personne, avec paliers de ventes.
- Pourboires répartis à parts égales, selon les heures ou selon les ventes
- Commission sur prestations et produits, avec paliers
- Rapport de période de paie avec CSV pour la paie
Vente et stock
Vendez des produits avec une prestation ou seuls. Le stock est compté par établissement et vous avertit avant la rupture.
- SKU, code-barres, coût et taxe pour chaque produit
- Transferts entre établissements, et remise en stock lors d'un remboursement
- Alertes de stock bas sur la page d'accueil
Virements
Consultez chaque virement Stripe, son statut et sa date d'arrivée, à côté de ce qui est encore en cours de règlement.
- Solde disponible et en attente
- Liste des virements avec dates d'arrivée
- Aucune commission prélevée par Appointier
Également inclus
Export comptable
Un CSV dans l'ordre de colonnes qu'importent Xero et QuickBooks, construit à partir de vos ventes, factures et paiements.
- Date, référence, contact, montants et taxe
- Choisissez la période et l'établissement
- Pourboires et taxe inclus ou non dans le chiffre d'affaires, selon votre réglage
Découvrez Appointier plus en détail
Fiches clients
Chaque visite, note, formulaire, message et paiement sur une seule fiche.
Calendrier et planning
Personnel, salles, cours et visites récurrentes sur un seul calendrier.
Réservation en ligne
Une page de réservation à vos règles, à vos couleurs et sur votre domaine.
Messagerie
Confirmations, rappels et suivis rédigés par vos soins.
Rapports et analyses
Chaque chiffre indique sa formule et ouvre la liste qui le compose.
Équipe et établissements
Rôles, règles de rémunération et établissements, gérés depuis un seul compte.
Vos données
Exportez tout, connectez ce que vous voulez, gardez les clés.
Voyez comment il s'adapte à votre cabinet
Configurez vos prestations et votre équipe, et commencez à prendre des réservations pendant votre essai gratuit.